Durée : 6 mois
Localisation : Paris 10 bureau, Paris 19 Cuisine, Télétravail accepté 1 jour / semaine.
Disponibilité : Septembre 2025
Description de l’entreprise :
OMA&OPA | Les Retraiteurs est une entreprise innovante qui allie catering écoresponsable et impact social. Notre mission est de créer du lien grâce à la cuisine en valorisant les compétences des retraités ( Retraiteurs ) et en proposant des prestations culinaires uniques et conviviales. En pleine expansion, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour nous accompagner dans la gestion et le développement de nos opérations.
Vos missions :
1. Gestion Opérationnelle des Événements
- Planifier et coordonner les événements : gestion des plannings des Retraiteurs, des commis et des prestataires.
- Gérer la logistique événementielle : suivi des commandes (nourriture, matériel), mise en place et supervision des livraisons avec les partenaires.
- Superviser sur site : coordination des équipes et suivi du bon déroulement des services.
- Réaliser le suivi post-événement : collecte des retours clients et participants pour améliorer les futures prestations.
2. Relation avec les Retraiteurs et les Commis
Assurer la communication et la coordination quotidienne avec les équipes terrain.Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux Retraiteurs ou commis (incluant la création d’un document d’onboarding).Animer des réunions d’équipe opérationnelle pour préparer les événements.3. Suivi Administratif et Budgétaire
Aider à la préparation des devis et factures pour les prestations.Suivre les budgets opérationnels des événements et identifier les optimisations possibles.Veiller à la conformité des documents administratifs liés aux prestations.4. Soutien au Service Communication
Collaborer pour valoriser les événements sur les réseaux sociaux (stories, posts, photos, vidéos).Proposer des contenus pour les supports de communication : newsletters, flyers et invitations clients.Participer à la rédaction d’articles de blog et à la communication des retours clients.Compétences et savoir-faire :
Organisation et gestion de projets : capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur.Intérêt pour la logistique, les événements et la coordination d’équipe.Aisance en communication écrite et orale.Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Notion, Google Workspace, etc.).Qualités personnelles :
Dynamisme et esprit d’initiative.Sens du relationnel et travail en équipe.Adaptabilité et réactivité face à des imprévus.Foodie !Sensibilité aux enjeux éco responsables et sociétaux.Formation et expérience :
Bac +3 à Bac +5 en événementiel, gestion de projets, communication ou logistique.Une première expérience dans l’organisation d’événements ou la coordination opérationnelle est un plus.Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer une entreprise porteuse de sens et innovante.Participer aux formations proposées par l’incubateur. (Paris&Co)Participer activement au développement d’un projet à fort impact social et écoresponsable.Bénéficier d’une grande autonomie et de missions variées.Évoluer dans une ambiance bienveillante et dynamique.Bureaux dans le centre de Paris avec possibilité d’accéder au cours de sport proposés par le bailleur.