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Chargé(e) de Projets Opérationnels et Événementiels (Stage 6 mois)

Chargé(e) de Projets Opérationnels et Événementiels (Stage 6 mois)

OMA&OPA | Les Retraiteursundefined, undefined
29 days ago
Job description

Durée : 6 mois

Localisation : Paris 10 bureau, Paris 19 Cuisine, Télétravail accepté 1 jour / semaine.

Disponibilité : Septembre 2025

Description de l’entreprise :

OMA&OPA | Les Retraiteurs est une entreprise innovante qui allie catering écoresponsable et impact social. Notre mission est de créer du lien grâce à la cuisine en valorisant les compétences des retraités ( Retraiteurs ) et en proposant des prestations culinaires uniques et conviviales. En pleine expansion, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour nous accompagner dans la gestion et le développement de nos opérations.

Vos missions :

1. Gestion Opérationnelle des Événements

  • Planifier et coordonner les événements : gestion des plannings des Retraiteurs, des commis et des prestataires.
  • Gérer la logistique événementielle : suivi des commandes (nourriture, matériel), mise en place et supervision des livraisons avec les partenaires.
  • Superviser sur site : coordination des équipes et suivi du bon déroulement des services.
  • Réaliser le suivi post-événement : collecte des retours clients et participants pour améliorer les futures prestations.

2. Relation avec les Retraiteurs et les Commis

  • Assurer la communication et la coordination quotidienne avec les équipes terrain.
  • Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux Retraiteurs ou commis (incluant la création d’un document d’onboarding).
  • Animer des réunions d’équipe opérationnelle pour préparer les événements.
  • 3. Suivi Administratif et Budgétaire

  • Aider à la préparation des devis et factures pour les prestations.
  • Suivre les budgets opérationnels des événements et identifier les optimisations possibles.
  • Veiller à la conformité des documents administratifs liés aux prestations.
  • 4. Soutien au Service Communication

  • Collaborer pour valoriser les événements sur les réseaux sociaux (stories, posts, photos, vidéos).
  • Proposer des contenus pour les supports de communication : newsletters, flyers et invitations clients.
  • Participer à la rédaction d’articles de blog et à la communication des retours clients.
  • Compétences et savoir-faire :

  • Organisation et gestion de projets : capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur.
  • Intérêt pour la logistique, les événements et la coordination d’équipe.
  • Aisance en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Notion, Google Workspace, etc.).
  • Qualités personnelles :

  • Dynamisme et esprit d’initiative.
  • Sens du relationnel et travail en équipe.
  • Adaptabilité et réactivité face à des imprévus.
  • Foodie !
  • Sensibilité aux enjeux éco responsables et sociétaux.
  • Formation et expérience :

  • Bac +3 à Bac +5 en événementiel, gestion de projets, communication ou logistique.
  • Une première expérience dans l’organisation d’événements ou la coordination opérationnelle est un plus.
  • Pourquoi nous rejoindre ?

  • Intégrer une entreprise porteuse de sens et innovante.
  • Participer aux formations proposées par l’incubateur. (Paris&Co)
  • Participer activement au développement d’un projet à fort impact social et écoresponsable.
  • Bénéficier d’une grande autonomie et de missions variées.
  • Évoluer dans une ambiance bienveillante et dynamique.
  • Bureaux dans le centre de Paris avec possibilité d’accéder au cours de sport proposés par le bailleur.
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