Accounting Analyst - Accounts Payable

Job Description

Job Description

SUMMARY OF RESPONSIBILITIES

Resumen de Responsabilidades

Trabajo profesional de complejidad moderada que consiste en mantener la entrada de facturación de los suplidores para asegurar que los pagos son realizados en el tiempo acordado. Al mismo tiempo se mantiene la facturación de los clientes actualizada para que el pago por los servicios prestados se lleve a cabo de forma eficiente. Recolecta los pagos de los clientes y mantiene los expedientes de cuentas a cobrar. Vigila la recolección de impuestos y su correspondiente pago al Departamento de Hacienda.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Tareas y Responsabilidades

• Mantiene entradas de facturación a suplidores y clientes
• Registra y somete al sistema los pagos realizados por clientes y cobros a clientes
• Reconcilia cuentas bancarias
• Someter declaraciones de importaciones al sistema de impuestos de Hacienda
• Actualizar listado de clientes exentos y no exentos de contribuciones
• Revisar mensualmente los impuestos sobre ventas y uso
• Realizar procesos y documentación de cierres contables mensuales, trimestrales y anuales
• Documenta y archiva todo material referente a las transacciones procesadas, los impuestos y depósitos bancarios
• Mantiene los archivos de clientes y suplidores
• Notificar a los clientes y / o suplidores sobre pagos pendientes por cobrar
• Reporta cualquier desviación o irregularidad en las cuentas por cobrar y / o pagar
• Revisa reclamaciones y consultar con suplidores cuando sea necesario
• Prepara reportes mensuales de los pagos y cobros procesados
• Tramita y corrobora solicitudes de crédito de los clientes
• Maneja la cuenta de gastos de empleados
• Apoyo a tareas en el departamento de administración
• Apoyo en los procesos de auditorias
• Asiste a la gerencia en cualquier tarea extraordinaria que pueda surgir

Responsabilidades Adicionales :

JOB QUALIFICATIONS

Cualificaciones

WORK CONDITIONS

Condiciones de Trabajo

PHYSICAL DEMANDS

Requerimientos Físicos