Assistant Account Manager

Job Title :  Assistant Account Manager

Location :  Plano, TX 75093

Start Date :  Tuesday, July 1, 2025 (or as soon as possible)

End Date :  Friday, January 30, 2026

Work Schedule :  Full-time | 40 hours per week

Pay Rate :  $18–$19 / hour

Time Off :  1 week of unpaid time off required before October

Bilingual Candidates (English / Spanish) :  Preferred

Wheeler Staffing Partners  is seeking a detail-oriented, organized, and proactive  Assistant Account Manager  to join our client's Marketing & Events team. This position plays a critical role in supporting the execution of private events, managing a small territory, and delivering a high-touch experience to clients across various industry segments.

Position Summary

The Assistant Account Manager supports the Marketing & Events team in strategically positioning a premier private event venue. The role encompasses full-cycle event execution from initial proposal through to completion, including client communication, event logistics coordination, reporting, and data entry. The ideal candidate thrives in fast-paced environments, excels in Excel and reporting tasks, and enjoys problem-solving.

Key Responsibilities

• Respond to client inquiries with urgency, professionalism, and courtesy
• Quote and negotiate event proposals, generate invoices, and manage payment collection
• Assist clients in planning menus, space arrangements, and technical needs (A / V, catering, setup, etc.)
• Maintain detailed records in the event management system, including client data and event logistics
• Track event budgets and submit timely invoicing for services rendered
• Coordinate closely with internal departments and theatre staff to ensure seamless event execution
• Own and manage a small territory, cultivating client relationships and identifying new business opportunities
• Support marketing and sales campaigns, including research, database updates, and administrative assistance
• Serve as a backup to Account Managers during peak periods and paid time off
• Learn and follow Private Event Terms & Conditions and contribute to best practices documentation
• Conduct market research and identify opportunities for new client acquisition and partnership growth
• Track KPIs and analyze results to contribute to continuous process improvements
• Support internal collaboration with departments such as Marketing, IT, Accounting, and F&B

Requirements

Why Apply?

This is a fantastic opportunity to gain hands-on experience in event management, marketing, and client relations with a top-tier entertainment brand. You'll work closely with a dynamic team and grow your career in an exciting, fast-paced environment.

Apply today with Wheeler Staffing Partners to join an energetic and high-impact team making events unforgettable.