Finance & Admin Specialist

ABOUT US

Spector Padel House (SPH) è una società che si occupa della progettazione, realizzazione e gestione di padel-club, nata con l’obiettivo di sviluppare la prima catena di padel club in Italia. SPH è stata fondata da Gustavo Spector, già CT della Nazionale Italiana di Padel, e un gruppo di manager provenienti da primarie realtà aziendali e consulenziali. Siamo specializzati nel club-management e nella creazione di Community tramite eventi e format dedicati.

RUOLO

Siamo alla ricerca di una / un FINANCE & ADMINISTRATION SPECIALIST che si unisca alla squadra SPH (a Milano), all'interno del team di Finance e Administration. Il / La Finance & Admin Specialist è una figura trasversale, con ownership su specifiche aree, che opera in stretto coordinamento con l’Head of Finance.

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

1. Area amministrativa

Gestione delle procedure legate all’apertura dei bar e all’avvio delle unità locali (SCIA, comunicazioni alla Camera di Commercio, rapporti con il commercialista)

Gestione e monitoraggio degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (es. DVR, corsi di formazione personale) nei club esistenti e in apertura

Mantenimento delle polizze assicurative attive; scouting e mappatura di nuovi prodotti assicurativi sul mercato

Supporto all’adozione del Modello 231 (in collaborazione con l’Head of Finance)

Gestione e aggiornamento della contratttulistica inter-company (contenuti, numeri, attività)

Coordinamento operativo dei fornitori dei cantieri, inclusa la gestione documentale e degli obblighi amministrativi

2. Controllo di gestione

Elaborazione mensile dei report gestionali e analisi degli scostamenti rispetto a budget e trend storici

Predisposizione di output di sintesi per il team interno (Direttori dei club e Top management) e stakeholder esterni (banche, investitori)

Mantenimento del piano dei conti gestionale, con aggiornamenti periodici e suggerimenti di ottimizzazione

Supporto alla costruzione del budget per i progetti extra (es. nuove business unit, come viaggi padel) e verifica della rendicontazione consuntiva

3. Finance operativo & strategico

Elaborazione annuale del budget insieme al team Operations

Mantenimento e aggiornamento del Business Plan con focus su scenari di crescita e medio / lungo termine

Elaborazione documenti di business planning a supporto di valutazioni strategiche e investimenti

Contributo alla pianificazione finanziaria

Gestione operativa delle relazioni con gli istituti bancari : richieste documentali, monitoraggi, nuove operazioni

Interfaccia con i consulenti per opportunità di finanza agevolata

Valutazioni finanziarie con mini-business case per investimenti strutturali (capex) di upgrade dei club esistenti

Supporto operativo in caso di operazioni di refinancing

4. Espansione (nuovi club)

Supporto alle attività di due diligence finanziaria in fase di acquisizione o apertura di nuovi club

Reperimento documentazione, analisi economico-finanziaria, costruzione del piano finanziario previsionale

Presentazione delle simulazioni finanziarie e raccomandazioni al management

REQUISITI

Laurea in Economia, Finanza, Ingegneria Gestionale o ambiti affini

Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (finance, controlling, audit, admin), possibilmente in start-up / scale-up

Ottima conoscenza di Excel (modellazione finanziaria, tabelle pivot, dashboard)

Attitudine al lavoro in team e all’interazione con molteplici stakeholder (interni ed esterni)

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

COSA OFFRIAMO

Buoni pasto

Sconti sui servizi dell'azienda : partite, lezioni e corsi di padel

Team building padel : diversi team building ogni anno, anche in campo con Gus

Retreat : 1 settimana di retreat in estate

Sconti Babolat : 50% sui prodotti Babolat

Convenzioni aziendali : abbonamento scontato presso Palestre Italiane & sconti su tutti i prodotti delle Company del coworking C30

Percorsi di formazione :  accesso libero alle OneDay Academy - training su soft skills (personal branding, public speaking, superpower productivity…)

Auto aziendale condivisa : per trasferte / esigenze del team

Coworking pet friendly : possibilità di portare animali in ufficio

Cucina aziendale : spazio per cucinare all'interno del coworking

PROCESSO DI SELEZIONE (da 3 a 6 settimane)

Leggeremo il tuo CV;

Nei successivi 20 giorni ti contatteremo per un primo colloquio conoscitivo;

Nei successivi 15 giorni ti contatteremo per un secondo colloquio tecnico;

Ti presenteremo il team e daremo il via alla nostra collaborazione!

SPH P&C Team - Ref : Finance & Administration Specialist