Immigration Program Manager
Sous la supervision de la direction des programmes et services en immigration, la personne titulaire du poste assure le leadership administratif et la mise en uvre des programmes et services en immigration dans la rgion desservie, tout en apportant un soutien aux services en immigration et en collaborant troitement avec les diffrents secteurs du Collge dans les tches de planification, d'harmonisation et d'optimisation de la gestion administrative et financire, d'analyse de donnes ainsi que d'valuation des programmes.
Elle veille la qualit et l'valuation continue des programmes et services, ainsi qu' leur conformit avec les normes de qualit et les exigences des bailleurs de fonds, en collaborant troitement avec les gestionnaires pour garantir l'efficacit et l'harmonisation des services sur tous les sites. Elle contribue la mise en uvre des orientations stratgiques, favorise le perfectionnement des gestionnaires, participe l'harmonisation des pratiques, contribue au suivi des indicateurs de rendement et soutient la reddition de comptes auprs des bailleurs de fonds afin de maintenir la cohrence et la qualit des services du Collge Boral dans le domaine de l'immigration.
Ce poste s'effectue principalement en tltravail. Des dplacements occasionnels dans la province pourraient galement avoir lieu, et seront communiqus l'avance.
Responsibilities :
Planification Stratgique et Oprationnelle
- Appuyer la planification stratgique annuelle du secteur et contribuer, en collaboration avec la direction, l'laboration et la priorisation des objectifs financiers, oprationnels et analytiques.
- Veiller ce que les volets d'intgration et de formation langagire soient cohrents et qu'ils cadrent avec les orientations stratgiques du Collge.
- Contribuer, avec les quipes systmiques, l'laboration et l'harmonisation de normes et procdures administratives et analytiques afin d'assurer la cohrence, la qualit et l'efficacit des programmes offerts dans l'ensemble des sites.
- Assurer le suivi budgtaire ainsi que l'application et le respect des pratiques financires propres aux programmes en collaboration avec la direction en immigration et le secteur des finances.
- laborer et mettre en uvre des indicateurs de rendement fonds sur des donnes probantes qui permettent de mesurer les retombes des programmes et d'orienter les dcisions stratgiques.
- Assurer un soutien l'application uniforme des pratiques administratives auprs des gestionnaires de programmes et de sites afin de veiller ce qu'elles soient cohrentes et qu'elles cadrent avec les orientations systmiques.
- Contribuer la prparation de propositions et d'appels d'offres en lien avec le dveloppement, la gestion financire et l'valuation des programmes.
- Consulter les directions systmiques, les bailleurs de fonds et les quipes locales pour ajuster l'offre de services et rpondre aux besoins volutifs des communauts.
- Reprsenter, au besoin, le Collge dans des comits ou forums stratgiques lis l'immigration, au dveloppement conomique et aux services aux nouvelles arrivantes et nouveaux arrivants.
- Travailler en troite collaboration avec les autres secteurs et dpartements du Collge afin de maximiser les synergies et le partage des pratiques exemplaires.
Leadership Administratif, Mise en uvre des programmes
Planifier, coordonner et valuer les processus administratifs et analytiques qui soutiennent la mise en uvre des programmes d'intgration socioconomique en concertation avec les quipes systmiques, et veiller ce que le secteur des finances valide tous les aspects financiers.Appuyer la gestion des volets financiers des programmes, en collaboration avec le secteur des finances, afin d'assurer une utilisation conforme et optimale des budgets.Offrir un encadrement collaboratif aux gestionnaires systmiques, de programmes, de services et de site afin d'assurer l'harmonisation des pratiques et l'efficacit oprationnelle.Contribuer au dveloppement et l'utilisation d'outils et de processus d'analyse de donnes afin de soutenir l'valuation du fonctionnement des programmes et d'appuyer la prise de dcisions.Appuyer les quipes locales et les gestionnaires de site dans le dveloppement de leurs capacits administratives et analytiques, en favorisant leur autonomie dans l'utilisation de donnes et l'application des pratiques budgtaires tablies par le secteur des finances.Favoriser le suivi de la qualit et de la conformit des programmes en fonction des exigences des bailleurs de fonds.Encadrer la collecte, le traitement et la diffusion des donnes stratgiques tout en veillant leur qualit et leur confidentialit.Fournir un leadership administratif aux gestionnaires et aux personnels de soutien qui participent l'laboration et la prestation des programmes et services dans leurs sites respectifs;Planifier, organiser, mettre en uvre, grer, valuer et soutenir la qualit des programmes et services sous sa supervision;Analyser les tendances et les besoins de la communaut, explorer les possibilits de financement supplmentaire et participer la prparation de soumissions auprs de divers bailleurs de fonds;Maintenir de bonnes communications avec les bailleurs de fonds;Assurer la prestation des programmes conformment aux lignes directrices du ministre ou aux exigences du bailleur de fonds;Atteindre les cibles tablies par le ministre et par le Collge;Dvelopper des stratgies d'intgration des services et mettre en place des mcanismes de contrle pour assurer une offre de service uniforme et de qualit.Gestion des ressources humaines
Grer de faon optimale le personnel sous sa supervision directe, incluant le recrutement, l'embauche, l'orientation, la motivation, l'encadrement, la supervision et l'valuation du personnel (soutien plein temps, temps partiel, contractuel, coordonnateur, concepteur);Traiter les plaintes du personnel conformment aux directives du Collge, effectuer les enqutes, amorcer un processus de rsolution de problmes et transmettre les plaintes srieuses au personnel superviseur ou aux personnes responsables du Collge;Offrir un soutien fonctionnel et un accompagnement stratgique aux gestionnaires pour favoriser leur perfectionnement, le renforcement de leur capacit de gestion et l'harmonisation des pratiques sectorielles.Assurer l'orientation et le perfectionnement des recrues en coordonnant des formations propres au secteur qui s'ajoutent l'offre institutionnelle.Renforcer les capacits des gestionnaires en gestion administrative et des donnes en amliorant l'accs des activits et des outils de perfectionnement adapts.Promouvoir une culture de collaboration, de responsabilisation et d'efficacit au sein des quipes en mettant de l'avant la transparence et la rigueur dans la gestion des programmes et l'analyse des donnes.Gestion financire et administrative
Appuyer la planification et le suivi budgtaires des programmes et services, en collaboration avec les quipes et secteurs systmiques.Exercer un leadership collaboratif auprs des gestionnaires en les accompagnant dans l'interprtation des donnes financires, la reddition de comptes et l'application des normes administratives et budgtaires.Prendre part au renforcement des comptences financires et administratives des quipes de gestion en leur off