Admin and Operations Manager

Description:

Admin and Operations Manager – Staffing (Bilingual)

Location: Miami, FL
Job Type: Full-time
Salary: $60,000 – $72,000 annually (DOE)

Harmony Plus is seeking a Bilingual Admin and Operations Manager with hands-on experience in staffing and/or HR operations. This is a highly operational role focused on supporting daily staffing activities, employee administration, compliance, and internal processes in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

• Manage daily administrative and operational tasks for staffing operations
• Support employee onboarding, offboarding, and personnel files
• Coordinate background checks, I-9, E-Verify, and compliance documentation
• Assist with payroll preparation, timesheets, and employee records
• Serve as point of contact for internal staff and field employees
• Ensure compliance with labor laws and internal policies
• Coordinate schedules, reports, and internal communications
• Support process improvements for staffing and HR operations

Qualifications

• 3+ years of experience in staffing, HR operations, or administrative roles
• Strong knowledge of onboarding, payroll support, and compliance
• Proficient in Microsoft Office and HR/admin systems
• Strong verbal and written communication skills
• Highly organized, detail-oriented, and able to multitask
• Bilingual English & Spanish (required)

What We Offer

• Competitive salary: $60,000–$72,000 DOE
• Stable, fast-growing staffing environment
• Opportunity to take ownership of operations

Gerente Administrativo y de Operaciones – Staffing (Bilingüe)

Ubicación: Miami, FL
Tipo de empleo: Tiempo completo
Salario: $60,000 – $72,000 anuales (según experiencia)

Harmony Plus busca un/a Gerente Administrativo y de Operaciones Bilingüe con experiencia operativa en staffing y recursos humanos. Este puesto es totalmente práctico y enfocado en el manejo diario de empleados, documentación, cumplimiento y soporte a nómina, dentro de un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Gestionar las operaciones administrativas diarias del área de staffing
• Coordinar procesos de onboarding, offboarding y archivos de empleados
• Verificar documentación laboral (I-9, E-Verify y background checks)
• Apoyar procesos de nómina, timesheets y control de horas
• Atender consultas de empleados y personal interno
• Asegurar el cumplimiento de leyes laborales y políticas internas
• Elaborar reportes operativos y administrativos
• Optimizar procesos internos de RRHH y staffing

Requisitos

• 2+ años de experiencia en staffing, RRHH u operaciones administrativas
• Experiencia directa con onboarding, nómina y cumplimiento
• Manejo de Microsoft Office y sistemas administrativos
• Persona organizada, detallista y resolutiva
• Excelentes habilidades de comunicación
• Bilingüe Inglés / Español (requerido)

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo ($60,000–$72,000 según experiencia)
• Ambiente operativo y dinámico
• Oportunidad de crecimiento dentro de la operación

Requirements: