Overview
Join a Company That Grows People
At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.
Why You'll Love It Here
- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!
- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!
- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!
Responsibilities
What You'll Do as an AR Revenue Cycle Specialist
As an AR Revenue Cycle Specialist at Lewis Services, you'll :
Review, verify, and reconcile weekly payroll data and adjust as necessarySet up and reconcile jobs from contracts to ensure alignment between field and office trackingReconcile jobs weekly and monthlyProduce, review, adjust, and submit customer invoicesCollect past due customer invoices in conjunction with operations leadership and report weekly collection statusReconcile customer payments when necessaryProduce, analyze, and distribute job cost reportsReconcile and analyze weekly and monthly revenue reportsAssist company personnel, customers, and others with resolution of problemsDraft correspondence within general guidelines or as directedMaintain accurate, timely, and well-organized computer filesStay current on company policies and applicable state / federal regulationsCross-train and learn multiple customers and processesCreate and submit invoices according to company practices and customer contractsMaintain and update customer files, including names, addresses, merges, or mailing attentionsSet up new customers and create jobs in JDEDraft correspondence for standard past-due accounts, identify delinquent accounts, and contact stakeholders to request paymentsCreate reports on the status of customer accounts as requestedCollaborate with the Controller and Manager of CMS to reconcile accounts receivableGenerate monthly billing statements based on the general ledgerPerform other duties as assignedQualifications
What You Bring
Associate's degree in Accounting, Finance, or related field required; Bachelor's preferred2-5+ years of experience in accounting, finance, or accounts receivable required7+ years of related experience accepted in lieu of degreeA / R experience including invoicing, client onboarding, database management, monthly statements, collections, and A / R reportingTechnology, Equipment & Tools
Knowledge of accounting softwareMandatory Excel proficiencyProficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)Knowledge, Skills & Abilities
Strong interpersonal skills and ability to build relationships and be a team playerStrong analytical skills with ability to manipulate data in Excel and identify trendsImprovement-minded with curiosity to understand the "why"Ability to read and identify key items within contractsKnowledge of GAAPAbility to learn, retain, and apply business processesStrong organizational and problem-solving skillsAbility to multi-task in a fast-paced environmentPhysical Demands
Ability to :
Sit at a desk for extended periods, use hands / fingers for repetitive keystrokesOccasionally lift up to 25 lbsContinuously - Sitting, communicating, using computers
Frequently - Reaching, keying, handling files
Occasionally - Lifting, bending, moving boxes
Never - Field work, confined spaces
Environmental Conditions
Regularly - Office environmentRarely - Outdoor exposure or travelNoise level is usually moderate. Reasonable accommodations may be made for individuals with disabilities.
What We Offer
Non-Union Benefits :
Competitive pay $23.46 - $31.87 / hourEmployee Stock Ownership Plan (ESOP)Paid training and certificationsHealth, dental, vision & HSA options401(k) +Paid time off and Employee Assistance Program (EAP)Our DEI Commitment
Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us and leverage them to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated.
Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer committed to providing equal opportunity for applicants and employees. We prohibit unlawful discrimination or harassment based on race, creed, color, national origin, sex, age (40+), religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic.
Descripción general
Únete a una empresa que hace crecer a las personas
En Lewis, no solo podamos árboles, construimos un futuro. Como la segunda empresa más grande de gestión de vegetación para servicios públicos en América del Norte y orgullosamente propiedad de los empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estás aceptando un trabajo, estás invirtiendo en tu futuro.
Por qué te encantará trabajar aquí
Impulsa tu carrera con nosotros; priorizamos la capacitación y las promociones internas.Únete a un equipo dinámico que defiende la seguridad, valora tu opinión y fomenta un fuerte sentido de camaradería.Construye tu futuro con nosotros a través de nuestro fantástico Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).Responsabilidades
Lo que harás como Especialista en Ciclo de Ingresos (AR Revenue Cycle Specialist)
Como Especialista en Ciclo de Ingresos en Lewis Services, deberás :
Revisar, verificar y conciliar los datos de nómina semanal, ajustándolos según sea necesario.Configurar y conciliar los trabajos a partir de contratos para garantizar la alineación entre el seguimiento en campo y en oficina.Conciliar los trabajos de forma semanal y mensual.Producir, revisar, ajustar y enviar facturas a los clientes.Cobrar facturas vencidas junto con el liderazgo de operaciones y reportar semanalmente el estado de cobros.Conciliar pagos de clientes cuando sea necesario.Producir, analizar y distribuir informes de costos de trabajo.Conciliar y analizar los informes de ingresos semanales y mensuales.Ayudar a los empleados de la empresa, clientes y otros en la resolución de problemas.Redactar correspondencia dentro de pautas generales o según indicaciones.Mantener archivos informáticos precisos, actualizados y bien organizados.Mantenerse actualizado sobre políticas de la empresa y regulaciones estatales / federales aplicables.Recibir capacitación cruzada y aprender sobre múltiples clientes y procesos.Crear y enviar facturas de acuerdo con las prácticas de la empresa y los contratos con clientes.Mantener y actualizar archivos de clientes, incluyendo nombres, direcciones y contactos de facturación.Registrar nuevos clientes y crear trabajos en JD Edwards (JDE).Redactar correspondencia estándar para cuentas vencidas, identificar cuentas morosas y contactar a las partes correspondientes para solicitar pagos.Crear informes sobre el estado de las cuentas de clientes según sea necesario.Colaborar con el Contralor y el Gerente de CMS para conciliar cuentas por cobrar.Generar estados de cuenta de facturación mensual basados en el libro mayor.Realizar otras tareas asignadas.Calificaciones
Lo que aportas :
Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (licenciatura preferida).2 a 5 años de experiencia en contabilidad, finanzas o cuentas por cobrar.Se aceptan 7+ años de experiencia relacionada en lugar del título.Experiencia en cuentas por cobrar, incluyendo facturación, incorporación de clientes, gestión de bases de datos, estados de cuenta mensuales, cobranzas e informes de A / R.Tecnología, equipos y herramientas
Conocimiento de software contable.Dominio obligatorio de Microsoft Excel.Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).Conocimientos, habilidades y competencias
Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para construir relaciones y trabajar en equipo.Habilidades analíticas avanzadas y capacidad para manipular datos en Excel e identificar tendencias.Mentalidad orientada a la mejora continua y curiosidad por entender el "por qué".Capacidad para leer e identificar elementos clave dentro de contratos.Conocimiento de principios contables GAAP.Capacidad para aprender, retener y aplicar procesos empresariales.Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo acelerado.Exigencias físicas
Capacidad para :
Permanecer sentado frente a un escritorio por períodos prolongados y realizar movimientos repetitivos con las manos / dedos.Levantar ocasionalmente hasta 25 libras (11 kg).Frecuencia de actividades :
Continuamente : estar sentado, comunicarse, usar computadoras.Frecuentemente : alcanzar, escribir, manipular archivos.Ocasionalmente : levantar, agacharse, mover cajas.Nunca : trabajo de campo, espacios confinados.Condiciones ambientales
Regularmente : entorno de oficina.Rara vez : exposición al exterior o viajes.El nivel de ruido suele ser moderado. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades.
Lo que ofrecemos
Beneficios para empleados no sindicalizados :
Salario competitivo : $23.46 - $31.87 por hora.Plan de Propiedad de Acciones para Empleados (ESOP).Capacitación y certificaciones pagadas.Opciones de salud, dental, visión y HSA.401(k) +.Tiempo libre remunerado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP).Nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión (DEI)
Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión es fundamental para el éxito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y las aprovechamos para crear un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia.
Lewis Tree Service es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de condiciones para solicitantes y empleados. Prohibimos la discriminación o el acoso ilegal basados en raza, credo, color, origen nacional, sexo, edad (40+), religión, discapacidad, estado civil, orientación sexual, información genética, ciudadanía, condición de veterano u otra característica legalmente protegida.
