Asistente Administrativo

PR - Toa Baja

Pay Rate : $11 - $12 per hour

Descripción del Cargo

Este profesional es el primer punto de contacto para clientes y proveedores, y es responsable de garantizar el flujo eficiente de la comunicación, la documentación y el procesamiento de pedidos. El puesto requiere un alto nivel de organización, dominio de herramientas de oficina y habilidades de comunicación bilingüe (español e inglés intermedio).

Responsabilidades principales

• Gestionar y procesar la toma de pedidos de los clientes, asegurando que la información sea precisa para el procesamiento y despacho en el almacén.
• Manejar el cuadro telefónico y la correspondencia (física y electrónica), canalizando llamadas y mensajes a los departamentos o personal correspondiente de manera oportuna.
• Asistir al equipo de ventas y operaciones, brindando información sobre el estado de los pedidos, inventario y entregas.
• Administrar el archivo de documentos del departamento (facturas, órdenes de compra, bill of lading, etc.), manteniendo los registros actualizados y accesibles.
• Realizar tareas de apoyo general como sacar copias, escanear, digitalizar y preparar paquetes de envío interno y externo.
• Apoyar en tareas contables básicas como la entrada de datos, cotejo de facturas y preparación de informes de gastos o ventas.
• Mantener la correspondencia interna y externa con clientes y partners de habla inglesa, garantizando una comunicación clara y profesional.
• Brindar servicio y atender consultas de clientes bilingües, utilizando el idioma inglés a nivel intermedio (oral, lectura y escritura) según se requiera.

Requisitos