Media Buyer Job at Publicis Groupe in Guaynabo

Descripción del Puesto

Responsable de manejar las distribuciones de presupuesto previamente identificadas por los Media Planners. Encargado / a de realizar las compras de las pautas y escoger las mejores eficiencias o canales para los clientes basado en los planes desarrollados por los Media Planners. Para poder ejecutar y cumplir con los procesos establecidos por la empresa, estará trabajando en conjunto con los Departamentos de Cuentas, Medios Digitales y Medios Tradicionales. Deberá tener la capacidad de establecer una buena relación de confianza y respeto con los profesionales de los medios. Tendrá habilidades y destrezas de comunicación para llevar con efectividad su mensaje de venta tanto a los medios como a los clientes. Establecerá metas y participará en la planificación de tareas para el cumplimiento de fechas límites. Tendrá capacidad para influir, motivar, organizar y accionar para lograr cumplir con los objetivos individuales y grupales. Será proactivo y mostrará interés en sobresalir con propuestas que le aporten al cliente y a los estándares creativos de la agencia.

• Generar estimados de compras según los parámetros que le provea el Planner o Director para conseguir aprobación del estimado y proceder a enviar contratos a los distintos medios.
• Asegurar que los medios tengan las pautas para todos los contratos, según lo provea el Planner o Cuentas.
• Ejecutar las compras de medios de acuerdo con los parámetros aprobados en el plan de medios.
• Utilizar las herramientas de TV & Radio para la selección programas basado en audiencias y afinidad. Incluir racional al compartir la compra, que incluya todos los datos analizados.
• Generar reportes Post-Buy para detallar los resultados de la compra e incluir las razones de las diferencias.
• Comunicarse con los vendedores de medios.
• Generar cambios en el sistema sobre compras o contratos y enviarlos a los medios a través de sus vendedores.
• Encargarse de hacer los reportes de competencia, realizar la entrada de datos en Excel y preparar presentaciones en PowerPoint con comentarios básicos.
• Encargarse de buscar el anuncio de la pauta que se compró y mantener copia para evidencia; enviar al Planner para que lo comparta con el cliente, según la cuenta.
• Pedir grabaciones de interacciones que ocurran en distintos programas y compartirlas con el Planner.
• Trabajar la reconciliación de los contratos con las facturas que llegan en logs de contabilidad dentro de un período de 5 días laborales para los clientes externos y 2 días laborales para los clientes internos a la fecha de entrega.
• Mantenerse actualizado con los contratos para minimizar los logs y buscar aprobación de los makegoods.
• Presentar recomendaciones de compras por cuentas en específico.
• Monitorear y evaluar el desempeño de cada contrato para validar que está pautando correctamente. Tomar medidas correctivas cuando sea necesario luego de dialogarlo con un supervisor.
• Cumplir con las fechas de entrega, tanto internas, como de los medios.
• Estar pendiente a que el medio recibe los materiales a tiempo.
• Asegurarse que todo se contrata a tiempo y en el medio correcto con el material correcto y a las tarifas acordadas.
• Apoyar a contabilidad en resolver los errores de los medios.
• Confirmar con todos los medios que recibieron y entendieron contratos e instrucciones.

Destrezas Esenciales

Información adicional

Toda información se mantendrá confidencial de acuerdo con las pautas de EEO.

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