Payroll Specialist
Location
US-NY-West Henrietta
ID
2025-4458
Position Type
Full-Time
Remote
No
Job Location Type
Hybrid
Overview
Join a Company That Grows People
At Lewis, we're not just trimming trees - we're building a future. As the second-largest utility vegetation management company in North America and a proud employee-owned business, we believe every person on our team matters. When you join Lewis, you're not just taking a job - you're investing in your future.
Why You'll Love It Here
- Elevate your career with us - we prioritize training and internal promotions!
- Join a vibrant team that champions safety, values your feedback, and fosters a strong sense of camaraderie!
- Shape your future with us through our fantastic Employee Stock Ownership Plan (ESOP)!
Responsibilities
What You'll Do as a Payroll Specialist
As a Payroll Specialist at Lewis Services, you'll :
Import and export data files across multiple systemsCalculate, process, and report payroll taxes and deductions including garnishments, union dues, and benefitsPrepare certified payrolls and monthly union reports and paymentsPrepare and analyze reports, journal entries, reconciliations, and audit supportMaintain knowledge and compliance with federal, state, and local payroll regulationsComplete required statistical reports for external agenciesProcess extra compensation, off-cycle checks, pay adjustments, and stop paymentsPartner with HR and other departments to obtain data for time and labor, retro payments, PTO payouts, and vacation payoutsServe as the primary customer contact for employee payroll questions and issue resolutionResearch and resolve payroll discrepancies through data review and analysisProtect employee confidentiality and uphold payroll data integrityPerform other duties as assignedQualifications
What You Bring
Associate degree or equivalent education and experienceTwo to five years of multi-state payroll processing experienceFPC or CPP certification preferredAbility to maintain confidentialityEffective written and verbal communication skillsStrong interpersonal and customer service skillsAbility to multitask, meet deadlines, and work under pressureStrong analytical and problem-solving abilityProficiency with Microsoft Office (Outlook, Excel, Access, Word)Experience with Ultimate Software or JD Edwards Enterprise One preferredAbility to work effectively in a fast-paced environmentKnowledge, Skills & Abilities
Detail oriented with strong analytical and problem-solving skillsCollaborative and improvement mindedAbility to manage multiple priorities and work independentlyStrong interpersonal skills to build relationships across departmentsTools & Equipment
You'll use :
Computers, phones, scanners, copiers, and standard office equipmentMicrosoft Office (Excel, Word, Outlook)JD Edwards or similar HRIS / payroll systemsPhysical Demands
Ability to :
Sit, stand, walk, reach, and perform repetitive keystrokes regularlyOccasionally stoop, kneel, crouch, crawl, climb stairs, and lift or move up to 25 lbsWork extended periods at a computer workstationEnvironmental Conditions
Regularly : office environment
Noise level : moderate
What We Offer
Non-Union Benefits
Competitive pay : $24 to $28 per hourEmployee Stock Ownership Plan (ESOP)Health, dental, vision, and HSA options401(k) with company matchPaid time off and Employee Assistance Program (EAP)Paid training and career developmentOur DEI Commitment
Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) is key to the success of our business. We respect the differences among us and leverage those differences to create an environment where all employees feel welcome and fairly treated. We seek the best solutions possible by attracting and engaging a diverse workforce where all perspectives are valued.
Lewis Tree Service is an equal employment opportunity employer. We prohibit unlawful discrimination or harassment based on race, creed, color, national origin, sex, age, religion, disability, marital status, sexual orientation, genetic information, citizenship status, veteran status, or any other legally protected characteristic.
Unete a una Empresa que Hace Crecer a su Gente
En Lewis, no solo estamos recortando arboles, estamos construyendo un futuro. Como la segunda empresa mas grande de gestion de vegetacion en Norteamerica y un negocio orgullosamente propiedad de sus empleados, creemos que cada persona en nuestro equipo importa. Cuando te unes a Lewis, no solo estas aceptando un trabajo, estas invirtiendo en tu futuro.
Por Que Te Gustara Trabajar Aqui
Avanza tu carrera con una organizacion que prioriza la capacitacion y la movilidad internaUnete a un equipo que promueve la seguridad, valora tus ideas y fomenta un ambiente de colaboracionConstruye tu futuro con nuestro Plan de Propiedad para Empleados (ESOP)Responsabilidades
Lo Que Haras como Especialista de Nomina
Como Especialista de Nomina en Lewis Services, tu :
Importaras y exportaras archivos de datos entre multiples sistemasCalcularas, procesaras y reportaras impuestos y deducciones de nomina, incluidas embargos, cuotas sindicales y beneficiosPrepararas nominas certificadas y reportes y pagos sindicales mensualesPrepararas y analizaras reportes, asientos contables, conciliaciones y material para auditoriasMantendras conocimiento y cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales de nominaCompletaras reportes estadisticos requeridos por agencias gubernamentalesProcesaras pagos adicionales, cheques fuera de ciclo, ajustes de pago y cancelacionesColaboraras con Recursos Humanos y otros departamentos para obtener informacion de tiempo y asistencia, pagos retroactivos, pagos de PTO y vacacionesSeras el punto de contacto principal para empleados con preguntas o problemas relacionados con la nominaInvestigaras y resolveras discrepancias de nomina mediante analisis de datosMantendras la confidencialidad de la informacion de nominaRealizaras otras tareas asignadasCalificaciones
Lo Que Aportas
Titulo asociado o experiencia equivalenteDe dos a cinco anos procesando nominas multiestatalesExperiencia en nomina canadiense preferidaCertificacion FPC o CPP preferidaCapacidad para mantener la confidencialidadHabilidades eficaces de comunicacion verbal y escritaFuertes habilidades interpersonales y de servicio al clienteCapacidad para manejar multiples tareas y cumplir plazosHabilidades solidas de analisis y resolucion de problemasDominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Access, Word)Experiencia con Ultimate Software o JD Edwards preferidaCapacidad para trabajar en un entorno dinamicoConocimientos, Habilidades y Capacidades
Atencion al detalle y fuertes habilidades analiticasMentalidad de colaboracion y mejora continuaCapacidad para gestionar multiples prioridadesHabilidades para construir relaciones internasHerramientas y Equipo
Usaras :
Computadoras, telefonos, escaneres, copiadoras y equipo de oficina estandarMicrosoft Office (Excel, Word, Outlook)JD Edwards o sistemas similares de nomina / HRISDemandas Fisicas
Capacidad para :
Sentarse, pararse, caminar, alcanzar y realizar movimientos repetitivos con el tecladoOcasionalmente agacharse, arrodillarse, trepar escaleras y levantar hasta 25 lbsTrabajar largas horas frente a una computadoraCondiciones del Entorno
Regularmente : ambiente de oficina
Nivel de ruido : moderado
Lo Que Ofrecemos
Beneficios No Sindicales
Pago competitivo : $24 a $29 por horaPlan de Propiedad para Empleados (ESOP)Opciones de salud, dental, vision y HSA401(k) con aporte de la empresaTiempo libre pagado y Programa de Asistencia al Empleado (EAP)Capacitacion y desarrollo profesionalNuestro Compromiso DEI
Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusion (DEI) es esencial para el exito de nuestro negocio. Respetamos las diferencias entre nosotros y fomentamos un entorno donde todos los empleados se sientan bienvenidos y tratados con justicia.
Lewis Tree Service es un empleador con igualdad de oportunidades y prohibe la discriminacion basada en cualquier caracteristica protegida por la ley.
