Coordonateur·trice des communications

Si vous cherchez un emploi stimulant où l'autonomie et la créativité se mettent au service d'une mission qui contribue à faire évoluer les OBNL du Québec, nous avons ce qu'il vous faut!

En collaboration étroite avec la responsable des communications et de l'engagement de la communauté, vous contribuerez au rayonnement d'ESPACE OBNL en prenant en charge différents dossiers de communication qui soutiennent l’ensemble de nos activités.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable des communications et de l'engagement de la communauté, vous prendrez en charge différents dossiers de communication en coordonnant leur réalisation, de la production jusqu'au déploiement, tout en assurant leur qualité et leur suivi.

Une même journée pourrait vous amener à rédiger et monter une infolettre, créer les visuels d'une campagne dans Canva, mettre à jour une page Web, programmer des publications sur les médias sociaux, assurer la diffusion d'un nouveau contenu et compiler les résultats d'une campagne.

Tâches et responsabilités

Production des communications

• Coordonner les différentes étapes des dossiers de communication qui vous sont confiés en assurant leur planification opérationnelle, leur réalisation et leur suivi.
• Concevoir et réaliser les outils de communication d'ESPACE OBNL (textes, visuels et intégration), en fonction du calendrier éditorial et des priorités de l'organisation, dans le respect de l'image de marque.
• Préparer les infolettres, de la rédaction à la programmation, en passant par le montage et les approbations requises.
• Rédiger, créer et programmer les publications destinées aux médias sociaux.
• Optimiser, mettre à jour et bonifier le contenu du site Web en appliquant les bonnes pratiques de référencement naturel (SEO et GEO).
• Transformer et réutiliser les contenus existants afin d'en maximiser la portée et la durée de vie (articles, vidéos, infographies, publications, etc.).
• Assurer la qualité, la cohérence et l'exactitude des communications avant leur diffusion.

Déploiement des communications

• Assurer le déploiement de la stratégie établie sur les différents canaux de diffusion (contenus, formations, événements, produits numériques, offres d'emploi, partenaires, etc.).
• Gérer et animer les communautés sur les médias sociaux.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des opérations afin d'assurer la cohérence des communications liées aux formations et aux différentes activités.
• Participer, au besoin, à la modération des offres d'emploi publiées sur la plateforme.

Soutien opérationnel et amélioration continue

• Effectuer les suivis administratifs liés aux communications, notamment la mise à jour des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des suivis de campagnes.
• Participer à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail.
• Soutenir les besoins liés au développement de nouveaux projets.
• Relever différents défis ponctuels selon les priorités de l'organisation.

Exigences

• Minimum de cinq années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de la rédaction Web persuasive, incluant les bonnes pratiques de référencement naturel (SEO).
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Expérience avec les plateformes publicitaires Google et Meta ainsi qu'une plateforme de marketing par courriel.
• Aisance avec les plateformes numériques de gestion et de collaboration (CRM, CMS, Google Workspace, etc.).
• Capacité à créer des visuels numériques avec Canva.
• Être à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour soutenir son travail.

Profil recherché

Vous êtes une personne qui…

• aime prendre en charge des dossiers et les mener à terme avec autonomie;
• trouve de la satisfaction à produire un travail de qualité, même lorsque les tâches sont récurrentes;
• fait preuve d'une grande rigueur et porte une attention particulière aux détails;
• sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les échéanciers;
• est autonome et possède un excellent sens de l'organisation;
• cherche naturellement des façons de simplifier, d'améliorer ou d'optimiser le travail;
• fait preuve d'initiative et propose naturellement des solutions ou des améliorations;
• s'adapte facilement lorsque les priorités évoluent;
• trouve un réel plaisir à mettre son travail au service des gestionnaires et des administrateur·trice·s d'OBNL.

Des atouts

• Connaître le fonctionnement et les réalités des OBNL.
• Avoir de l'expérience avec HubSpot.
• Avoir de l'expérience avec Asana.
• Être à l'aise avec Google Workspace (Drive, Documents, Feuilles de calcul, Agenda, etc.).

Conditions de travail

Vous évoluerez dans une petite équipe où la confiance, l'autonomie et la collaboration occupent une place importante au quotidien.

• Télétravail à 90 %
• Horaire flexible du lundi au vendredi
• Poste permanent de 30 heures par semaine
• Une journée de coworking par mois avec la responsable des communications (Rive-Nord de Montréal)
• Une rencontre d'équipe par mois à Laval
• Environnement de travail décontracté
• Salaire à partir de 28 $ / h
• Autres bénéfices qui seront discutés dans le processus de sélection

Pour soumettre votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de motivation à la responsable des communications via le formulaire avant le 28 août 2026.

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es) et convoqués(es) en entrevue.