Adjoint au chef du Bureau Finances H/F

Vos Missions En Quelques Mots

Au sein de la Division Soutien de l'OSIIC, le Bureau Finances et Achats (BFA) assure les missions suivantes :

- Interface entre l'OSIIC et ses homologues au sein des services de l'administration gnrale (SAG) du SGDSN

- Pilotage et coordination de l'ensemble des achats ports par l'OSIIC

- Programmation et suivi de l'excution budgtaire en lien avec les diffrents services mtiers, la direction et le SAG

- Gestion des frais de dplacements individuels du personnel dans le cadre des missions de l'entit et suivi des dossiers de remboursement en lien avec la section Missions et la rgie du SGDSN

Les missions sont les suivantes :

Pilotage de l'excution financire et achats de l'activit, management de proximit de l'quipe du Bureau. Les missions de la/du titulaire seront les suivantes :

- Assister le/la chef(fe) de Bureau la mise en uvre des projets structurants du Bureau :

- Participer l'laboration de la programmation annuelle des achats (P2A) ;

- Participer l'laboration de la programmation budgtaire (participation aux dialogues de gestion budgtaire, laboration de l'outil de programmation et de pilotage budgtaire, etc.) ;

- Traitement de dossiers stratgiques divers (marchs) en lien avec le/la chef(fe) de Bureau.

- Assister le/la chef(fe) de Bureau au pilotage de l'excution financire et achats du Bureau :

- Coordonner le pilotage et le suivi d'excution des crdits (AE et CP), analyser et exploiter les donnes de restitution en lien avec l'quipe et le/la chef(fe) de Bureau ;

- Contrler la mise jour des outils de pilotage ;

- Raliser les comptes rendus de gestion en lien avec le/la chef(fe) de Bureau et participer aux runions prparatoires avec le Service de l'administration gnrale (SAG) du SGDSN au besoin ;

- Coordonner et contrler l'activit achats (gestion des demandes d'achats de l'entit, suivi des achats et de leur excution financire) et tre relai du Bureau auprs des chefs de projet sur leurs besoins ;

- Coordonner les travaux de fin de gestion budgtaire de l'entit ;

- Assurer le management de proximit des quipes du Bureau :

- Coordonner l'activit des quipes au quotidien sur leurs aspects finances/budget, achats et dplacements temporaires ;

- Participer l'laboration et la mise en uvre de process internes dans le cadre du fonctionnement de l'activit du Bureau.

- Assurer l'intrim du/de la chef(fe) de bureau en cas d'absence de ce dernier sur les diffrents sujets.

Profil Recherche

Le titulaire du poste doit avoir une premire exprience confirme dans le domaine.

Une bonne connaissance des rgles budgtaires et comptables publique ainsi que des marchs publics est requise. Une premire exprience en management est apprcie.

La connaissance du logiciel Chorus est un plus.

Niveau D'tudes Minimum Requis

• Niveau Niveau 5 Diplmes de niveau bac +2
• Spcialisation Formations gnrales

lments De Candidature

Documents Transmettre

Pour postuler cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Informations Complmentaires

Conditions de travail & AVANTAGES:

Lieux de travail :

Htel national des Invalides (Paris 7me arrondissement), 51, boulevard de La Tour Maubourg 75700 Paris 07 SP

Rmunration :

Selon comptence et exprience professionnelle.

Congs :

RTT + congs pays + compte pargne temps + Primes.

Transport :

Prise en charge des frais de transport hauteur de 75%

Restauration :

Restaurant collectif, caftria

Conditions Particulires D'exercice

Le poste ncessitant d'accder des informations relevant du secret de la dfense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procdure d'habilitation, conformment aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la dfense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 aot 2021.

Savoir preuve de retenue sur le poste occup notamment sur les rseaux sociaux.

Fondement Juridique

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/contractuels : contrat de droit public (un trois ans) en vertu des articles 4/6/6 quater/6 quinquies de la loi n84-16, renouvelable l'issue de la priode initiale

Statut Du Poste

Vacant partir du 01/07/2026

Mtier De Rfrence

Coordonnatrice / Coordonnateur budgtaire et comptable