Finance Assistant

The Accounting Assistant position is an entry level role providing support for the property management accounting teams as well as administrative support and office management for the Charlotte, NC office. Approximately 75% of this role is supporting the various accounting functions performed in managing timberland property and 25% is providing administrative support and office management.

Essential duties and responsibilities of the accounting portion of the role include :

Processing of logging settlement packages received physically and electronically from contract loggers including organizing package contents, recording receipt and scanning settlement and load sheets to a pdf document

Identifying correct contract for the logging settlement received utilizing harvest tracking logs on Sharepoint and data within the Log Inventory & Management System (LIMS)

Reconciliation of load data

Updating and maintaining logs of unposted revenue

Inputting ticket data into Excel spreadsheets and reconciling to logger settlement data

Organizing pdf and excel files for each settlement to prepare for processing in LIMS by Log Accountants

Work with Log Accountants to identify issues and improvements with settlement packages

Contacting contractors to request data and follow up on outstanding items

Scanning and filing documents

Assisting with payment of property taxes through iTAM (tax software) entries and reconciliations

Maintaining assessment values for properties in the iTAM system and running reports within deadlines for potential research and protest by Land Records Manager

Attend weekly meetings with the accounting team in the Charlotte office

Work with other MFM teams on accounting matters

Other ad hoc accounting projects as necessary

Essential duties and responsibilities of the office manager and administrative portion of the role include :

Booking travel arrangements for the Timber Strategy Team ("TST")

Working with travel vendors to respond to changes and cancellations

Preparing and submitting monthly expense reports for TST members

Office management responsibilities include but are not limited to monitoring and purchasing supplies, procuring repair services to maintain office equipment, managing mail and package deliveries

Facilitating and assisting with conferencing equipment and food deliveries for group meetings in the office

Serve as liaison with landlord / office management company to report issues

Manage ButterflyMX door access for employees and visitors

Required Qualifications :

Self-motivation and proactive problem solving

Attention to detail

Professional written and verbal communication

Integrity and confidentiality handling sensitive information

Collaborative, team-first attitude

Proficient in MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Sharepoint

Ability to learn new applications and programs quickly

Effective listening skills

Ability to multi-task

Excellent organizational skills

Ability to work independently

Positive attitude

Strong work ethic

Open mindedness and ability to take constructive feedback

10-key office machine proficiency to expedite data entry

Experience in booking travel arrangements

When you join our team :

We'll empower you to learn and grow the career you want.

We'll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.

As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.

Acerca de Manulife y John Hancock

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite .

Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades

En Manulife / John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife / John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a recruitment@manulife.com .

Ubicación principal

Charlotte, North Carolina

Modalidades de Trabajo

Híbrido

Se prevé que el rango salarial esté entre

$35,625.00 USD - $59,375.00 USD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con recruitment@manulife.com para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación / capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife / John Hancock ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción / subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado / familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de ahorro 401(k) o de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de días libres pagos en EE. UU. contempla hasta 11 días festivos, 3 días personales, 150 horas de vacaciones y 40 horas de licencia por enfermedad (o más cuando lo exija la ley) por año, y ofrecemos todos los tipos de licencias contempladas por la ley.

Conozca sus derechos ()

Permiso Familiar y Médico

Ley de Protección del Empleado contra el Examen Poligráfico ()

Derecho al Trabajo

Verificación Electrónica (E- Verify )

Transparencia Salarial ()

Company : John Hancock Life Insurance Company (U.S.A.)