Marketing Specialist Bilingual

Position Purpose and Objectives

The marketing specialist bilingual position serves as a project coordinator for the marketing department and is responsible for managing marketing projects in support of the credit union’s Spanish language brand, Todos Unidos. Under direct supervision, assists in all aspects of Todos Unidos’ marketing programs. Responsible for marketing functions including, but not limited to : project coordination and management, copy development, editing, webpage creation, email and social media campaigns, and graphic design. Social media video creation and video editing skills a plus. Must be fluent in Spanish – as all content will be created exclusively in Spanish.

Major Duties and Essential Functions

Manages marketing projects including development and coordination with internal teams and external vendors including, but not limited to graphic designers, printers, writers, and agencies.

Manages detailed project schedules and ensure that projects adhere to objectives, budgets, and deadlines.

Provides feedback in creation of marketing materials focused on engaging the Hispanic / Latino community.

Write, proofread, edit, and review marketing materials for accuracy, style, brand voice, clarity, consistency, and adherence to brand guidelines.

Ensure consistent messaging, style and voice across all collateral materials to align with brand guidelines.

Collaborate with and provide input to internal teams on the development of collateral materials.

Adheres to corporate code of conduct and corporate vehicle, mileage and expense reimbursement policies and training requirements.

Works with department business owners on communication plans for various projects and oversees those projects ensuring they are completed on time and on budget.

Other job duties as assigned.

Positions directly supervised

N / A

Specific knowledge, skills, and abilities required for this position :

MUST

have experience managing multiple projects with varying deadlines from start to finish. Must also have excellent communication and writing skills.

Personality is extremely important in this position. To fit in with the team, it's important to have a positive attitude, not afraid to try new things.

Ability to work individually on a project or in a team environment.

Good judgment and discretion when dealing with sensitive topics.

Ability to prioritize multiple tasks and projects.

Able to interact with many people and multiple interruptions while staying on task.

Strong computer and organization skills.

Needs to be reliable, dependable, and flexible to work evening, weekend, or holiday hours when required by the role.

Education

Bachelor’s degree in Marketing, Public Relations, Business Administration or related field and / or equivalent experience and certifications.

Experience

Minimum 1-5 years or more of related work experience. Prior marketing experience in a financial institution a plus. Proficient knowledge of MS Office applications, Adobe Creative Cloud including Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, and Acrobat Professional, Canva, and Hubspot experience is a plus. Must be fluent in Spanish.

Physical Activities and Requirements of this Position

CATEGORY

DESCRIPTION

Finger Dexterity

Using primarily just the fingers to make small movements such as typing, picking up small objects, or pinching fingers together.

Grasping

Using fingers and palm on an object.

Talking

Especially where one must frequently convey detailed or important instructions or ideas accurately, loudly, or quickly.

Repetitive Motions

Movements frequently and regularly required using the wrists, hands, and / or fingers.

Average Hearing

Able to hear average or normal conversations and receive ordinary information.

Average Visual Abilities

Average, ordinary, visual acuity necessary to prepare or inspect documents or products, or operate machinery.

Sedentary Work

While performing the duties of this job, the employee will frequently talk or hear, sit, use hands to handle or feel, and reach with hands or arms. The employee will occasionally, stand and walk, climb or balance, and stoup, kneel, crouch, or crawl. The employee will occasionally lift and move up to 10 pounds.

Working Conditions of this Position

DESCRIPTION

None. No hazardous or significantly unpleasant conditions.

Mental Activities and Requirements of this Position

Reasoning Ability :

The ability to use common sense or logic.

Detailed

Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions. Ability to interpret an extensive variety of technical instructions in mathematical or diagram form and deal with several abstract and concrete variables.

Mathematical Ability :

The level of ability required to perform math skills and operations.

Basic

Ability to calculate figures and amounts such as discounts, interest, commissions, proportions, percentages, area, circumference, and volume. Ability to apply concepts of basic algebra and geometry.

Language Ability :

The level of ability required to communicate and understand written and oral language.

Typical

Ability to use passive vocabulary of 7,000-9,000 words; read at a fast-paced rate; and define unfamiliar words in dictionaries for meaning, spelling, and pronunciation. Ability to write moderate to complex documents. Ability to communicate in complex sentences, using normal word order with present and past tenses and strong vocabulary. Ability to read, analyze, and interpret common scientific and technical journals, financial reports, and legal documents. Ability to respond to common inquiries or complaints from customers, regulatory agencies, or members of the business community. Ability to write speeches and articles for publication that conform to prescribed style and format. Ability to effectively present information to top management, public groups, and / or boards of directors.

Compliance requirement

The responsibilities contained within this job description remains compliant with Bank Secrecy Act / Anti-Money Laundering, Office of Foreign Assets Control and USA PATRIOT Act as they apply to the duties of the position

Disclaimer

The information in this job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to this job, which may vary on the department or the assignment. The actual essential duties, responsibilities and qualifications may vary by department, reporting structure and other business needs. No inference should be drawn that a specific job duty, responsibility or qualification is non-essential by its absence from this description.

Propósito de Puesto y Objectivos

El puesto de especialista en marketing funge como coordinador de proyectos para el departamento de marketing y es responsable de gestionar proyectos de marketing en apoyo a la marca en español de la cooperativa de crédito, Todos Unidos. Bajo supervisión directa, asiste en todos los aspectos de los programas de marketing de Todos Unidos. Es responsable de funciones de marketing que incluyen, entre otras : coordinación y gestión de proyectos, desarrollo y edición de textos, creación de páginas web, campañas de correo electrónico y redes sociales, y diseño gráfico. Se valoran las habilidades de creación y edición de videos para redes sociales. Debe ser completamente fluido en español, ya que todo el contenido se creará exclusivamente en este idioma.

Deberes Principales y Funciones Esenciales

Administra proyectos de marketing, incluido el desarrollo y la coordinación con equipos internos y proveedores externos, incluidos, entre otros, diseñadores gráficos, impresores, escritores y agencias.

Administra cronogramas detallados de proyectos y asegura que los proyectos cumplan con los objetivos, presupuestos y plazos.

Proporciona retroalimentación en la creación de materiales de marketing enfocados en atraer a la comunidad hispana / latina.

Escribe, corrige, edita y revisa los materiales de marketing para verificar la precisión, el estilo, la voz de la marca, la claridad, la coherencia y el cumplimiento con las pautas de la marca.

Asegura de que los mensajes, el estilo y la voz sean consistentes en todos los materiales colaterales para alinearse con las pautas de la marca.

Colaborar y proporcionar información a los equipos internos sobre el desarrollo de materiales colaterales.

Se adhiere al código corporativo de conducta y vehículos corporativos, políticas de reembolso de gastos y millaje y requisitos de capacitación.

Trabaja con los propietarios de negocios del departamento en planes de comunicación para varios proyectos y supervisa esos proyectos asegurándose de que se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Otras funciones laborales que le sean asignadas.

Puestos supervisados directamente

N / A

Conocimientos, habilidades y maestrias específicas requeridas :

Candidato(a) debe dominar el inglés y español

DEBE tener experiencia en la gestión de múltiples proyectos con plazos variables de principio a fin. También debe tener excelentes habilidades de comunicación y escritura.

La personalidad es extremadamente importante en esta posición. Para encajar en el equipo, es importante tener una actitud positiva, sin miedo a intentar cosas nuevas.

Capacidad para trabajar individualmente en un proyecto o en un entorno de equipo.

Buen juicio y discreción al tratar temas delicados.

Capacidad para priorizar múltiples tareas y proyectos.

Capaz de interactuar con muchas personas y múltiples interrupciones mientras se concentra en la tarea.

Fuertes habilidades informáticas y de organización.

Debe ser digno de confianza, formal y flexible para trabajar por la noche, los fines de semana o día festive cuando lo requiera el puesto.

Educación

Licenciatura en Marketing Relaciones Públicas, Administración de Empresas o sector relacionado y / o experiencia y certificaciones equivalentes.

Aprendizaje y Experiencia

Mínimo 1-5 años o más de experiencia laboral relacionada. Se valorará experiencia previa en marketing en una entidad financiera. Conocimiento avanzado de aplicaciones de MS Office, Adobe Creative Cloud (incluyendo Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator y Acrobat Professional), Canva, y experiencia con HubSpot es un plus. Debe hablar español con fluidez.

Actividades Físicas y Requisitos de este Posición

CATEGORÍA

DESCRIPCIÓN

Destreza de los dedos

Usar principalmente solo los dedos para hacer pequeños movimientos, como escribir, recoger objetos pequeños o archivar documentos en papel.

Avaro(a)

Usar los dedos y la palma de la mano sobre un objeto.

Movimientos repetitivos

Se requieren movimientos frecuentes y regulares utilizando las muñecas, las manos y / o los dedos.

Audición Promedio

Capaz de escuchar conversaciones promedio o normales y recibir información ordinaria.

Habilidades promedio visual

Agudeza visual media, ordinaria, necesaria para preparar o inspeccionar documentos o productos, o operar maquinaria. Debe poder mirar la pantalla de una computadora duran

te largos períodos de tiempo.

Trabajo sedentario

Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado con frecuencia hablará o escuchará, se sentará durante largos períodos de tiempo, usará las manos para manipular o sentir y alcanzar con las manos o los brazos. Ocasionalmente, el empleado se pondrá de pie y caminará, trepará o mantendrá el equilibrio y se agachará, doblará, arrodillará o agachará. El empleado ocasionalmente levantará y moverá hasta 10 libras.

Condiciones de trabajo de este puesto

DESCRIPCIÓN

Ninguno. Sin condiciones peligrosas o significativamente desagradables.

Actividades mentales y requisitos de esta posición

Capacidad de razonamiento :

La capacidad de usar el sentido común y lógica.

Detallado

Capacidad para definir problemas, realizar investigaciones, recolectar datos, establecer hechos y sacar conclusiones válidas. Capacidad para interpretar una amplia variedad de documentos normativos e instrucciones.

Habilidad Matemática :

El nivel de habilidad requerido para realizar operaciones y habilidades matemáticas.

Básico

Habilidad para calcular cifras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes, área, circunferencia y volumen. Capacidad para aplicar conceptos de álgebra y geometría básica.

Habilidad de lenguaje :

El nivel de habilidad requerido para comunicarse y comprender el lenguaje oral y escrito.

Típica

Habilidad para usar vocabulario pasivo de 7,000-9,000 palabras; leer a un ritmo acelerado; y definir palabras desconocidas en diccionarios para su significado, ortografía y pronunciación. Capacidad para escribir documentos moderados a complejos. Habilidad para comunicarse en oraciones complejas, usando el orden normal de las palabras con tiempo presente y pasado y un vocabulario sólido. Capacidad para leer, analizar e interpretar documentos e informes legales, reglamentarios y técnicos. Capacidad para responder a consultas o quejas comunes del personal de oficina, agencias reguladoras o proveedores. Capacidad para escribir discursos y artículos para publicación que se ajusten al estilo y formato prescritos. Capacidad para presentar información de manera efectiva a la alta dirección, grupos públicos y / o juntas directivas.

Requisito de cumplimiento

Las responsabilidades contenidas en esta descripción de trabajo siguen cumpliendo con la Ley de Secreto Bancario / Anti-Lavado de Dinero, la Oficina de Control de Activos Extranjeros y la Ley PATRIOTA de EE. UU. según se aplican a los deberes del puesto.

Descargo de responsabilidad

La información en esta descripción de trabajo ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñado para contener o interpretarse como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo, que pueden variar según el departamento o la asignación. Los deberes, responsabilidades y calificaciones esenciales reales pueden variar según el departamento, la estructura de informes y otras necesidades comerciales. No se debe inferir que un deber, responsabilidad o cualificación laboral específica no es esencial por su ausencia en esta descripción.

RECONOCIMIENTO

Reconozco que me han dado una copia de esta descripción de trabajo que describe mis responsabilidades y que mi supervisor lo ha discutido conmigo. Pueden desarrollarse nuevas situaciones, y entiendo que Credit Union of Texas se reserva el derecho, a su exclusivo y absoluto criterio, de cambiar, complementar o rescindir la totalidad o parte de esta descripción de trabajo según lo considere necesario. Entiendo y acepto que la descripción del trabajo se presenta solo como información y no debe interpretarse como un contrato entre Credit Union of Texas y sus empleados.

Equal Opportunity Employer / Protected Veterans / Individuals with Disabilities

This employer is required to notify all applicants of their rights pursuant to federal employment laws.

For further information, please review the Know Your Rights notice from the Department of Labor.