Asistente Administrativo Bilingüe II – Oficina Híbrida/Teletrabajo

Puesto: Asistente Administrativo Bilingüe II – Oficina Híbrida/Teletrabajo

Estado: tiempo completo

Horario: puesto de contrato, 5 días a la semana, de 8:30 a 5:30 con oficina híbrida/teletrabajo

*Debe hablar y escribir inglés y español con fluidez*

ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN:

Esta es una fantástica oportunidad profesional para que un profesional bilingüe comience como contratista temporal con la posibilidad de convertirse en un empleado permanente de esta organización de renombre mundial. Varios de nuestros contratistas temporales han sido contratados por la organización. Esta organización es una agencia de salud internacional especializada que trabaja con países de toda América para mejorar y proteger la salud de las personas. Es un ambiente de trabajo extremadamente acogedor y positivo que permite algunos días de teletrabajo desde casa y algunos días de trabajo en la oficina en DC. Muy accesible en metro.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS:

•         $23/hora

•         Oportunidad profesional en una organización internacional acreditada

•         Rol Híbrido (Teletrabajo parcialmente remoto desde casa)

•         Tiempo de enfermedad pagado

·       Vacaciones pagas

•         Seguro médico, médico y dental.

•         Beneficio gratuito de bienestar financiero de FinFit

•         Beneficio gratuito de biblioteca de capacitación financiera personal

•         Programa de descuentos en compras, Workplace Advantage

•         Programa de asistencia al empleado

o   Consejería

o   Consultas Legales y Financieras

o   Tarjeta de descuento de farmacia

FUNCIONES ESENCIALES:

•         Proporcionar un amplio apoyo administrativo a las operaciones de un departamento específico, centrándose en las funciones de preparación y respuesta.

•         Ayudar en el despliegue de recursos humanos y contratación de personal y personal.

•         Mantener registros relacionados con el personal y el personal, incluidas extensiones de contrato, evaluaciones de desempeño y revisiones de descripción de trabajo.

•         Apoyar la coordinación del apoyo administrativo de otras unidades para garantizar respuestas efectivas a las solicitudes relacionadas con emergencias.

•         Apoyar las actividades de preparación y preparación, incluida la gestión de la lista de expertos y la prestación de apoyo para la capacitación y los talleres.

•         Actualizar la información presupuestaria y financiera en el sistema de información gerencial.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

•         Iniciar y/o aprobar acciones relacionadas con RR.HH. en el sistema de información de gestión para el personal y los trabajadores eventuales.

•         Ayudar a organizar los viajes de los asesores, incluidos boletos de avión, reservas de hotel y autorización de seguridad.

•         Crear solicitudes y órdenes de compra en el sistema y procesar pagos a proveedores.

•         Participar en la implementación de operaciones de respuesta a desastres y emergencias.

•         Revisar la correspondencia saliente en cuanto a estilo, puntuación y gramática.

•         Asistencia regular y confiable y desempeño laboral consistentemente satisfactorio o superior

•         Otras tareas relacionadas, según se le asignen

EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES MÍNIMAS:

•         Fluidez en inglés y español, escrito y oral, con capacidad para redactar documentos en ambos idiomas. (Requerido)

•         Cinco años de experiencia laboral en oficina general (altamente preferido)

•         Habilidades de TI: capacidad demostrada para utilizar programas informáticos y de software como Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, SharePoint y Outlook. (Requerido)

•         Capacidad para preparar traducciones de trabajo (obligatorio)

•         Familiaridad con tecnologías y plataformas de videoconferencia. (Privilegiado)

DEMANDAS FÍSICAS:

•         Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras portátiles, computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y archivadores, tanto en una oficina en casa como en un entorno de oficina en persona.

•         Los requisitos físicos que se describen a continuación son representativos de aquellos que se deben cumplir para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para permitir que las personas con una discapacidad calificada realicen las funciones esenciales.

INFORMACIÓN GENERAL: Se garantiza a los solicitantes la misma consideración independientemente de su raza, edad, color, religión, origen nacional, género, GINA, afiliación política, membresía o no membresía en una organización de empleados, estado civil, discapacidad física que no influye en la capacidad. para desempeñar las funciones propias del cargo.